Medewerker technisch beheer

Medewerker Technisch Vastgoedbeheer (m/v/x)

Standplaats: Den Haag
Dienstverband: Fulltime (32–40 uur)
Ervaring: Minimaal 2 jaar in technisch vastgoedbeheer

Over MS Vastgoed
MS Vastgoed is een solide en gerenommeerd Haagse vastgoedorganisatie met meer dan 30 jaar ervaring in het verwerven, beheren en optimaliseren van residentieel vastgoed in en rond Den Haag. Met een grote portefeuille aan woningen streven wij naar professioneel, zorgvuldig en toekomstgericht beheer, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid centraal staan.

De functie
Ter versterking van ons beheerteam zoeken wij een ambitieuze medewerk(st)er technisch vastgoedbeheer. In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten, huurders, vastgoedbeheerders, de financiële administratie en aannemers. Of je nu brieven, e-mails of andere documenten opstelt, telefoontjes van huurders beantwoordt of klachten afhandelt, jij pakt alles met enthousiasme aan.

Je verzorgt dagelijks de administratieve afhandelingen van de afdeling beheer en je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve interne processen binnen de beheerafdelingen zo optimaal mogelijk verlopen.

Wat ga je doen?

• Beheren van huurdersvragen en klachten: Je behandelt huurdersvragen, opmerkingen en klachten zorgvuldig via e-mail of het klantportaal, met focus op een positieve oplossing;
• Telefonische behandeling en opnamen van inkomende storingen, technische klachten en verzoeken van huurders;
• Het verwerken en coördineren van e-mails, inkomende renovatie- en onderhoudsverzoeken alsmede het contact en terugkoppeling hierover onderhouden met huurders en interne afdelingen;
• Het bijhouden, verwerken en beheren van administratieve documenten, je zorgt voor een georganiseerde en gestructureerde omgeving binnen de afdeling;
• Het opvolgen en afhandelen van binnenkomende correspondentie rondom je eigen dossiers alsmede ondersteuning van je collega’s bij algemene zaken;
• Bijhouden van de project/beheeradministratie, archiveren en administratieve ondersteuning van de afdeling (technisch) beheer;
• Beheren en coördineren van de VvE’s, de budgetten, vergaderingen en onderhoudsafspraken bijhouden en hierover rapporteren naar collega’s en andere afdelingen.

Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in (technisch) vastgoedbeheer (woningportefeuilles);
• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding en affiniteit met techniek is een pré;
• Een flexibele en sterke persoonlijkheid die (ook onder druk) gestructureerd en accuraat kan werken en prioriteiten kan stellen;
• Goede communicatie en sociale vaardigheden, je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en bent communicatief sterk;
• Kennis van administratieve processen en inzicht in de verbetering hiervan;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en bij voorkeur met vastgoedsoftware Informant;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt affiniteit met vastgoedonderhoud en je bent bekend met de administratieve handelingen bij het dagelijks beheer en onderhoud;
• Je bent woonachtig in (de omgeving van) Den Haag.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie binnen een stabiele, professionele organisatie en een betrokken
• Werken in een compact en betrokken team met korte lijnen en directe impact;
• Een goede, informele werksfeer die jou uitdaagt om zelf het initiatief te nemen.
• Een leuke uitdagende functie bij een ondernemend en dynamische organisatie waarbij je de mogelijkheid krijgt jezelf te ontwikkelen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie met lange termijnvisie.

Soort dienstverband: 32-40 uur per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd waarbij wij streven naar een vast dienstverband;
• Marktconforme salaris tussen EUR 3000 en EUR 3500 per maand en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden aangevuld met een vakantiebijdrage van 8%;
• 23 vakantiedagen;
• Goede cursus- en opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.

Interesse?

Reageer dan direct en stuur jouw motivatiebrief en CV op naar: info@msvastgoed.nl